Microsofts neue Datenschutz-Hilfen: Wie dokumentieren Verantwortliche den KI-Einsatz rechtssicher?

Unternehmen können den datenschutzkonformen Einsatz von KI-Diensten wie Microsoft 365 Copilot nun wesentlich einfacher dokumentieren. Denn Microsoft stellt dafür unter anderem anpassbare Vorlagen für die Datenschutz-Folgenabschätzung bereit.

Was beinhaltet das neue M365-Kit?

Das M365-Kit liefert Verantwortlichen zentrale Bausteine für die Datenschutzdokumentation. Microsoft entwickelte dieses Paket in direkter Abstimmung mit dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht und dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Das Kit unterstützt bei der Erfüllung der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 DSGVO. Es enthält unter anderem diese Bausteine:

• Mustertexte für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
• Schwellwertanalysen für den KI-Einsatz
• Praxistaugliche Erklärungen der Rechtsgrundlagen

Fazit

Die neuen Datenschutz-Hilfen von Microsoft erleichtern die rechtssichere Dokumentation beim Einsatz von KI- und Cloud-Diensten erheblich. Unternehmen können diese Vorlagen direkt einsetzen.

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